Ajout de comptes comptables

TABLE DES MATIÈRES

• Mettre à jour ou créer de nouveaux comptes comptables pour vos dépenses et recevables
• Emplacement pour ajouter les postes budgétaires
• Créer des postes budgétaires

Mettre à jour ou créer de nouveaux comptes comptables pour vos dépenses et recevables

Les comptes comptable ou postes budgétaires sont déjà définis par notre équipe lors de la programmation initiale de votre site. 
Ils ont initialement été créés en collaboration avec vous, après évaluations de vos besoins.

Comme ces besoins peuvent changer, vous pouvez modifier ou ajouter des postes pour vos dépenses et vos recevables.

*Important* vous ne devez pas supprimer un poste auquel des factures sont déjà attachées, de même que les postes utilisés par les taxes qui sont déjà définis dans votre site.

Emplacement pour ajouter les postes budgétaires

1. Dans le menu de votre base de donnée,  sous le module « Configuration », veuillez cliquer sur l'onglet  «Configuration du site».

2. Dans l'onglet « Membre/Compte recevable », cliquez sur le bouton «Gérer les postes budgétaires ».

Vous pourrez alors ajouter les nouveaux postes budgétaires à partir de cette interface.

1- Tableau « Poste budgétaire » : Contient les postes de revenus (recevables).

2- Tableau « Poste budgétaire - Dépense (débiteur) » : Contient les postes de dépenses (payables).

Créer des postes budgétaires

Pour créer des postes budgétaires, veuillez cliquer sur le bouton
 «Gérer les postes budgétaires ».

1- Fenêtre « Poste » : Veuillez indiquer le code alphanumérique selon votre protocole de compatibilité interne.

2- Fenêtre « Description » : Inscrivez la description du poste budgétaire.

3- Ajouter le Poste : Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour inclure ce poste budgétaire dans votre liste.

 Votre poste budgétaire a été créé avec succès.