Suppression des fiches : règles et alternatives

Dans ViGlob 360, la gestion des comptes respecte des règles strictes, notamment pour assurer la conformité des données financières et opérationnelles.
Il est donc important de comprendre dans quels cas un compte peut être supprimé, et quelles solutions sont possibles lorsque ce n’est pas permis.

Conditions pour pouvoir supprimer un compte

Un compte ne peut être supprimé que s’il ne contient aucune des données suivantes :

• Aucune facture (émise ou annulée)
• Aucune inscription à un événement
• Aucune autre donnée importante liée à l’historique ou à l’activité du compte

Pourquoi ne peut-on pas supprimer un compte avec des factures, même annulées ?

Même si les factures sont annulées, la suppression du compte demeure impossible pour des raisons comptables. 

En effet :

• Supprimer un compte lié à une facture, même annulée, brise la séquence de numérotation des factures.
• Cela peut poser problème lors d’une vérification des états financiers.
• En comptabilité, chaque numéro de facture doit exister et aucun trou dans la séquence ne doit apparaître.
• Un audit pourrait remettre en question la validité des données si des numéros sont manquants.

Que faire si vous souhaitez supprimer vos comptes de test ?

Si vous utilisez des comptes pour vos tests et souhaitez nettoyer votre environnement, voici une solution simple :

Vous pouvez donc fusionner des comptes en utilisant la fonctionnalité de fusion des doublons.

Consultez le lien suivant pour savoir comment procéder :  Comment fusionner des membres dans ViGlob 360?

Cela permet de :

• Réduire le nombre de comptes test visibles
• Conserver l’historique et la séquence des factures
• Garder un environnement propre sans compromettre les règles comptables

Enfin, fini les tests inutiles dans la base de données ! 
Vous pouvez simplement fusionner tous vos comptes de test dans un seul compte, autant de fois que nécessaire, peu importe le nombre de tests réalisés.