Notre plateforme étant entièrement en ligne, il n'est pas nécessaire d'installer la base de données localement sur les ordinateurs. L'accès se fait simplement via un compte administrateur avec un identifiant et un mot de passe, permettant de se connecter directement à la plateforme en ligne.
Pour faciliter l'intégration de cette nouvelle personnes dans votre équipe,
voici les étapes à suivre :
voici les étapes à suivre :
1. Création d'un nouvel administrateur dans la base de données
Veuillez ajouter un nouvel utilisateur administrateur en vous connectant à votre base de données et en suivant les étapes indiquées dans le lien ci-dessous:
Lien des étapes: Création d'un administrateur
Veuillez ajouter un nouvel utilisateur administrateur en vous connectant à votre base de données et en suivant les étapes indiquées dans le lien ci-dessous:
Lien des étapes: Création d'un administrateur
2. Envoi des identifiants à votre nouvel employé(e) ou nouveau collaborateur/trice
Envoyez un courriel à votre nouvelle employée en incluant le lien vers la plateforme ainsi que ses identifiants (adresse e-mail et mot de passe) pour lui permettre de se connecter facilement.
Lien de connection: https://www.votresiteinternet.com/admin/
Conseil : Pensez à conserver ce courriel comme modèle pour les prochaines fois.
Il vous suffira de modifier l’adresse e-mail et le mot de passe.
N'oubliez pas d'informer cette personne qu’elle peut réinitialiser son mot de passe pour des raisons de sécurité directement depuis la page d’accès si nécessaire.
3.Partager l'emplacement du Centre de support pour la documentation et mieux comprendre les fonctionnalités
Indiquez à cette personne l'emplacement du Centre de support, où elle pourra facilement accéder à la documentation et aux informations sur les fonctionnalités de la plateforme.
Vous trouverez ci-dessous une image montrant l'emplacement du Centre de support dans la base de données.
Il vous suffit de cliquer sur la mention « Aide » située en bas à droite de chaque page pour ouvrir la fenêtre d’aide, où vous pourrez effectuer vos recherches.
Un petit truc facile qui vous fera gagner du temps et vous évitera de chercher partout !
N’oubliez pas que les repères visuels peuvent grandement aider votre nouvelle employée à se familiariser rapidement avec la plateforme.
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