TABLE DES MATIÈRES

• Créer un événement
• Événement en diffusion Web avec Zoom
• Événement permanent
• Événement daté
• Catégorie / Intérêt

 Créer un événement

Attention : Lors de la création d’un nouvel événement ou d’une nouvelle formation, assurez-vous de sélectionner le type d’événement (Zoom Réunion ou Zoom Webinaire) avant d’enregistrer.

Comme la création se fait via une API avec Zoom, l’événement sera automatiquement généré selon le type choisi. Si vous enregistrez sans avoir sélectionné le bon type, l’événement pourrait être créé incorrectement et vous devrez recommencer sa création.

Étape 1

Connectez-vous à votre administration, puis naviguez dans le menu du haut «Modules» puis cliquez sur «Événements».

Étape 2

Cliquez sur «Ajouter un Événement» pour un événement ou «Ajouter une formation » pour une formation.

Étape 3

Vous pourrez remplir les sections suivantes:

1 - Titre - Le titre de votre évènement (l'URL associée sera générée automatiquement)

2 - Résumé - Le résumé descriptif de votre événement.

3 - Options d'affichage de l'événement
3.1 - «Afficher comme nouvel événement» - Libellé sur l'événement
3.2 - «Afficher cet événement sur le site» - Affichera dans la section événements de votre site publique
3.3 - «Accès / URL (si non affiché sur le site)» - Vous permettra d'envoyer le lien de l'évènement aux contacts de votre choix, ce qui leur donnera accès  à l'évènement, même s'il n'est pas publié dans la section événement de votre site publique

3.4 - «En région» - Libellé sur l'événement
3.5 - «Afficher contenu révisé» - Cela vous permettra de modifier votre événement et d’ajouter cet énoncé afin d’informer les visiteurs de votre site qu’il y a eu des changements à cet événement.
3.6 - «Incontournable» - Libellé sur l'événement

4 - Ajouter une photo - Une photo ou image pour votre événement

Lorsque le tout est correctement rempli, passez au nouvel onglet SEO

5 - Texte de l'évènement et SEO

Texte de la formation ou de l'événement
 Ce texte est l'intégralité de la description et des informations de votre événement ou formation et est du style page Web.
 
Vous pouvez ajouter le contenu que vous désirez, image, lien vidéo, exactement comme une page Web.

6- SEO -au bas de la page
Informations pour OpenGraph afin d'optimiser le référencement de la page de l'évènement pour les moteurs de recherche

Étape 4

Il existe trois types d'évènements et de formation :

1 - Les événements en diffusion sur le Web
2 - Les événements permanents
3 - Les événements datés

Les évènements en diffusion sur le Web sont des rencontres par Zoom.

Les évènements permanents servent à insérer un contenu vidéo ou audio disponible pour une période variable suivant l'inscription.

Les évènements datés sont des évènements en présentiel sur une ou plusieurs dates.

Événement en diffusion Web avec Zoom

Lorsque vous créez un événement en diffusion sur le Web, vous avez le choix entre «Réunion» ou «Webinaire».

• Selon le type de compte Zoom utilisé : une réunion (forfait Zoom Réunions) est destinée aux discussions interactives, tandis qu’un webinaire (forfait Zoom Webinaires) est conçu pour les présentations devant un public.
• Si vous ne disposez pas du forfait Webinaires : le webinaire pourra être créé sur le site, mais il ne sera pas créé ni synchronisé dans Zoom.

Veuillez noter que l’élément d’inscription est généré automatiquement par le système et sert de lien avec Zoom.

Événement permanent

Pour un événement de type permanent, celui-ci n'est pas publié à des dates spécifiques et reste disponible jusqu'à ce que vous décidiez de le supprimer.

Lorsque vous créez un événement permanent, vous pouvez spécifier la durée de l'enregistrement en minutes ainsi que le nombre de jours pendant lesquels les inscrits auront accès.

Événement daté

Un événement daté peut avoir lieu sur une ou plusieurs dates ou occurrences.

Pour ce qui est de la date et des heures, voir la capture suivante:

Étapes:

1 - Vous devez cliquer sur le champ de date, un double calendrier ouvrira

2 - Vous devez sélectionner le jour de l'événement

3 - Sélectionnez l'heure et les minutes de début


4 - Effectuer les mêmes étapes pour la date, heure et les minutes de fin

Pour un événement sur plusieurs dates ou plusieurs instances

Cliquez sur le plus pour ajouter des instances.

Vous avez également la possibilité d'entrer une adresse pour le lieu de l'événement et vous avez le choix d'afficher la carte ou non.

Catégorie / Intérêt

L'écran suivant vous permet d'associer votre événement ou formation à une catégorie ainsi qu'à des intérêts particuliers afin de dynamiser et personnaliser l'affichage de vos événements.

Les intérêts se programment dans le module «Intérêts».

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Soumettre » en bas de la page. Vous serez ensuite redirigé vers l'écran de gestion de vos événements et formations.