Ajout de payables

TABLE DES MATIÈRES

• Créer des profils pour vos payables
• Entrer un payable (une dépense)
• La liste des payables de ce fournisseur
• Entrer un paiement
• Dépense payée

Créer des profils pour vos payables

1- Dans votre module «Membres et contacts», cliquez sur l’onglet «Ajouter un utilisateur ou membre».

2- Si vous avez créé un niveau d’accès pour vos payables, sélectionnez-le

3- Créer un code d’accès et un mot de passe.

4- Utilisez le nom et prénom pour entrer le payable (peut-être le nom du responsable)

vous pouvez aussi utiliser le champ «Organisation».

5- Entrez un courriel (si vous n’en avez pas, entrez-en un factice).

Vous pouvez maintenant cliquer sur «Ajouter» et «Entrer un payable».

Entrer un payable (une dépense)

Dans votre module «Membres et contacts» dans le profil de votre payable (compagnie-individu) cliquez sur «Entrer un payable».

Dans le formulaire pour créer un payable (dépense), suivez les étapes suivantes:

1- Le nom de l’item à payer, vous pouvez lister différents items, quantité, prix, taxable ou non, les attacher à un compte de dépense

2- Vous pouvez  créer plusieurs items.

3- La date vous pouvez entrer le numéro que ce payable va avoir dans le système
Le statut du paiement

4- Très important télécharger une copie ou photo de la facture
Vous voulez conserver votre copie et y avoir accès instantanément dans le système
c’est une fonction que vous allez apprécier.

5- Cliquez sur «Ajouter le payable».

Vous allez retrouver ce payable sous l’onglet «Payables» dans le profil même :

La liste des payables de ce fournisseur

Vous allez retrouver ce payable sous l’onglet «Payables» dans le profil même:

1- Les champs de recherche par date

2- Le calcul des payables pour la période sélectionnée (voir 1)

3- Les dates, numéro, statut, montant et balance

4- Vous pouvez voir la copie ou la photo de la dépense, et l’icône de l’œil
vous permet de payer ou d’éditer.

Entrer un paiement

Consultez le paiement et ses options de boutons :

1- Vous pouvez voir la copie ou la photo de la dépense avec le bouton «Voir le payable»

2- Vous pouvez effectuer un paiement avec le bouton «Entrer un paiement»

3- Vous pouvez annuler le tout avec le bouton «Annuler le payable»

Dépense payée

1- Voir le payable: vous pouvez voir la copie ou la photo de la dépense.

2- Historique de paiement.