Reconnaissance automatique du nom de domaine lors d’une inscription à un événement

Introduction

Pour faciliter l’association automatique des participants à leur organisation et appliquer les bons tarifs lors des inscriptions, le système utilise la reconnaissance du nom de domaine du courriel. Cette fonction évite les erreurs manuelles et accélère le processus d’inscription.

1. À quoi sert la reconnaissance du nom de domaine ?

Lorsqu’une personne s’inscrit à un événement, le système vérifie automatiquement le nom de domaine de son adresse courriel (ex. @entreprise.ca).

Si ce domaine appartient à une organisation, le système propose d’associer l’utilisateur à cette organisation et applique automatiquement le tarif privilégié (si activé dans l’événement).

2. Où configurer les noms de domaine ?

Dans la fiche d’une organisation, dans le champ « Noms de domaine reliés à cette organisation », on peut inscrire un ou plusieurs domaines, séparés par une virgule.

Exemples :
Nom: entreprise.ca
Noms de domaine reliés à cette organisation :groupe.org, division.groupe.org

3. Comment cela fonctionne lors de l’inscription ?

1. L’utilisateur entre son courriel.
2. Le système détecte le domaine (ex. @groupe.org).
3. S’il correspond à un domaine inscrit dans une organisation :
   • Une fenêtre s’affiche pour confirmer l’association à l’organisation.

4. Si l’utilisateur accepte :

• Il est associé automatiquement à l’organisation.
• Le tarif qui lui est réservé apparaît automatiquement (si activé).
  
  

4. Autres exemple simple

Organisation : Groupe FloraTech
Domaines configurés : floratech.ca, research.floratech.ca

Cas :
Marie s’inscrit avec :
marie@research.floratech.ca

Résultat :

• Le système reconnaît le domaine.
• Affiche une modale : Voulez-vous être associée à Groupe FloraTech ?
• Marie accepte = le tarif d’organisation s'applique automatiquement.

5. Bonnes pratiques

✔ Ajouter tous les domaines utilisés par l’organisation
✔ Séparer les domaines par virgule
✔ Tester avec un courriel fictif avant de lancer l’événement
✔ Vérifier que l’option “tarif organisationnel” est activée dans l’événement