Comment lier les compteurs des items

Dans certains événements, vous souhaitez offrir plusieurs options d’inscription tout en limitant le nombre total de participants. Pour ce faire, vous pouvez associer plusieurs items à un compteur commun.

Cette fonctionnalité vous permet, par exemple, de limiter le nombre total d’inscriptions à un atelier ou à une salle, peu importe le tarif sélectionné (membre, non-membre, étudiant, etc.).

Voici comment le configurer étape par étape :

1. Accédez à votre événement

Ouvrez l’événement concerné via le menu « Événements » dans l’interface d’administration.

2. Repérez la liste des items

Chaque item correspond à une option dans le formulaire d’inscription 

3. Configurez le lien dans le champ

Dans les items à associer, cliquez dessus et localisez le champ : « Associé à la limite de l’item ».

En cliquant sur ce champ, une fenêtre s’ouvrira avec la liste des items disponibles.
Sélectionnez l’item principal (ex. : item 1) auquel les autres doivent être liés.
Puis enregistrez vos modifications.

Bonnes pratiques

• Ne liez pas des items sans logique de quota commun.
• Liez toujours les items secondaires à un seul item principal, et non entre eux.
• Répétez cette opération pour chaque groupe d’items ayant besoin d’un compteur partagé.

Résultat attendu

Lorsque la configuration est bien faite :

• Tous les items liés partagent le même compteur.
• Une inscription à n’importe lequel des items réduit le compteur global.
• Le système bloquera les inscriptions une fois la limite atteinte.
• L’utilisateur sera averti que la capacité maximale est atteinte.